Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
Schützenverein
Buer in Westfalen 1769 e.V.
Belehrung und Zustimmungserklärung zu Informationspflichten nach Artikel 13 und 14 DSGVO
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist der Schützenverein Buer i.W. 1769 e.V., gesetzlich vertreten durch den Vorsitzenden Kurt Herrmann, Kampstraße 49, 45899 Gelsenkirchen.
Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich im Rahmen der Mitgliedschaft erhoben und werden für die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses verarbeitet (z.B. Einladung zu Versammlungen, Beitragseinzug, Mitgliederverwaltung, Durchführung von Schießwettbewerben, Ehrungen).
Darüber hinaus werden personenbezogene Daten im Zusammenhang mit schießsportlichen bzw. allgemeinen Ereignissen im Sinne der Außendarstellung uns satzungsmäßigen Ziele des Vereins einschließlich der Berichterstattung hierüber auf der Internetseite des Vereins und an lokale, regionale und überregionale Printmedien übermittelt.
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel aufgrund der Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrages gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Bei den Vertragsverhältnissen handelt es sich in erster Linie um das Mitgliedschaftsverhältnis im Verein. Werden personenbezogene Daten erhoben, ohne dass die Verarbeitung zur Erfüllung des Vertrages erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 lit. a) i.V.m. Artikel 7 DSGVO. Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet oder in lokalen, regionalen oder überregionalen Printmedien erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins (vgl. Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO). Das berechtigte Interesse des Vereins besteht in der Information der Öffentlichkeit durch Berichtserstattung über die Aktivitäten und satzungsmäßigen Ziele des Vereins. In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten einschließlich von Bildern der Teilnehmer zum Beispiel im Rahmen der Berichterstattung über schießsportliche oder allgemeine Ereignisse des Vereins veröffentlicht.
Personenbezogene Daten der Mitglieder, die am Schießsportbetrieb der Landesfachverbände oder sonstiger Organisatoren teilnehmen, werden zum Erwerb einer Teilnahmeberechtigung an den jeweiligen Landesfachverband bzw. die sonstigen Organisatoren sowie an die zuständigen Behörden weitergegeben. Die Daten der Bankverbindung der Mitglieder werden zum Zwecke des Beitragseinzugs an die Volksbank Ruhr Mitte eG, Goldbergplatz 2-4, 45894 Gelsenkirchen weitergeleitet.
Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert.
Mit Beendigung der Mitgliedschaft werden die Datenkategorien gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen weitere zehn Jahre vorgehalten und dann gelöscht. In der Zeit zwischen Beendigung der Mitgliedschaft und der Löschung wird die Verarbeitung dieser Daten eingeschränkt.
Bestimmte Datenkategorien werden zum Zweck der Vereinschronik im Vereinsarchiv gespeichert. Hierbei handelt es sich um die Kategorien Vorname, Nachname, besonderes Ereignis, an denen die betroffene Person mitgewirkt hat. Als besonderes Ereignis wird insbesondere das Erringen der Königs- und Kinderkönigswürde, die Zugehörigkeit zum Throngefolge sowie als Funktionsträger im Rahmen der Vorstandsarbeit eingestuft. Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse des Vereins an der zeitgeschichtlichen Dokumentation von schießsportlichen Ereignissen und Erfolgen sowie der satzungsmäßigen Ziele des Vereins zugrunde. Alle Daten der übrigen Kategorien (z.B. Bankdaten, Anschrift, Kontaktdaten) werden mit Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht.
Betroffene Person stehen die nachfolgenden Rechte unter den in den folgenden Artikeln jeweils genannten Voraussetzungen zu:
- das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO,
- das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO,
- das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO,
- das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO,
- das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO,
- das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO,
- das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DSGVO
- das Recht auf Information über die Umstände der Datenverarbeitung nach Artikel 13 und 14 DSGVO
- das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird nach Artikel 21 DSGVO.
Der Vorstand